El software de recruiting que cierra posiciones

Para recruiters freelance y boutiques de recruiting — típicamente equipos de 1 a 15 personas — que colocan talento IT, SAP u otros perfiles técnicos y facturan por fee o margen sobre tarifa.

Si vives entre Gmail, Excel y notas sueltas; si pierdes confirmaciones de tarifa o CVs en hilos largos; si necesitas explicar al cliente por qué un candidato encaja — Talenkai está pensado para ese día a día. No es un ERP corporativo de implantación larga: es un ATS ágil que cubre de la bandeja al timesheet.

No. La IA no contacta candidatos ni clientes sin supervisión humana. Clasifica la bandeja (ofertas, CVs, confirmaciones), parsea adjuntos, propone matches y redacta borradores según plantillas por fase del pipeline.

Todo envío pasa por una cola de revisión: ves el borrador, lo editas si quieres y apruebas antes de que salga. Así mantienes el tono de tu boutique y evitas el riesgo reputacional de un «bot que escribió al cliente».

Gmail + Excel funciona hasta que tienes varias búsquedas abiertas, agencias intermediarias y confirmaciones cruzadas. Entonces aparecen duplicados, estados desactualizados y candidatos en «pendiente de respuesta» que nadie retoma.

Talenkai concentra el flujo: email entrante → clasificación → ficha de candidato u oferta → matching con score explicable → kanban compartido → emails con cola → contrato y timesheet al ganar. Un solo sitio donde ver quién movió qué, qué tarifa quedó confirmada y en qué estado está cada match.

Ante una oferta, Talenkai calcula un score de 0 a 100 para cada candidato compatible. No es una caja negra: ves barras por criterio — skill principal, idiomas, skills adicionales, modalidad, experiencia, viaje y tarifa frente al techo del cliente.

Los pesos son configurables en ajustes, porque una boutique de SAP no pondera igual que una de perfiles cloud. Desde el panel del match gestionas tarifas candidato/cliente, motivo de descarte, notas internas y si se puede contactar. El objetivo es briefar con datos, no con «creo que encaja».

Sí. Muchos ATS se quedan en «hired». Talenkai sigue: al mover un match a Ganado puedes generar contrato con tarifa cliente, tarifa candidato, fee y fechas. Se crea el registro de empleado heredando datos del candidato para HR y facturación.

Los timesheets mensuales permiten horas por día, tipos (trabajado, festivo, vacaciones…), estados de emisión y recepción de factura, y número de factura. El colaborador puede declarar horas desde su portal. Para una boutique, eso cierra el ciclo entre ganar la posición y cobrar el fee.

La interfaz del ATS está disponible en español, inglés y alemán — incluidos menús, pipeline, fichas y portal del empleado. Las plantillas de email se generan en el idioma de contacto del candidato o del cliente (ES, EN, DE).

En fichas y ofertas, los idiomas de candidatos y posiciones usan códigos ISO normalizados (ES, EN, DE, FR, AR, CA…), lo que evita texto libre caótico y mejora filtros y matching. Las descripciones de oferta pueden traducirse automáticamente según el proveedor configurado.

Sí. Puedes probar Talenkai durante 7 días con el flujo completo — bandeja, matching, kanban, emails, contratos — sin introducir tarjeta. Es la forma más directa de ver si encaja con tu forma de colocar antes de comprometerte.

Regístrate desde la web y empieza con tu bandeja real: no hace falta migración masiva ni consultor de implantación. Si necesitas más cuota de IA o usuarios cuando crezcas el pipeline, puedes escalar de plan cuando lo necesites.

Talenkai es un producto de Weekode Tech, desarrollado a partir de uso real en intermediación de perfiles técnicos — no como un ATS genérico diseñado en abstracto.

El producto evoluciona con el feedback de recruiters que facturan por colocación y necesitan velocidad sin sacrificar control: IA donde aporta, revisión humana donde importa la relación con candidato y cliente.